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Administrator Dokumentenmanagement (mIwId)

Think big - ThinkProjekt

Großraum Bayreuth

Unser Auftraggeber ist eine international agierende und inhabergeführte Ingenieur- und Servicegesellschaft. Seit mehr als 30 Jahren realisiert diese innovativen Projekte auf höchstem Niveau. Hier findest du einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Umfeld der Energiewende (Digitalisierung, grüne Energie, IoT) sowie hochspannende und innovative Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen. Du bist ein Administrator für Dokumentenmanagement (mIwId)? Dann ist das hier genau das Richtige für dich! Wir suchen einen Administrator für Dokumentenmanagement (mIwId) mit deinen Fähigkeiten.

Standort: Großraum Bayreuth (mobiles Arbeit möglich) I Einstiegsdatum: nach persönlicher Verfügbarkeit

Aufgaben:

  • Zentrale Ansprechperson für alle tpCDE-Schulungen, inklusive der (Weiter-)Entwicklung von E-Learnings und der Bereitstellung von Informationen für interne und externe User zu Einführungen und Änderungen
  • Unterstützung neuer User bei ihrem Schulungsbedarf sowie Durchführung praxisnaher Schulungen, um den Einstieg zu erleichtern
  • Aktive Mitgestaltung des Schnittstellenmanagements zur Project Governance
  • Verantwortung für die Aktualisierung der Empfängerliste in tpCDE für einen festgelegten Bereich
  • Erstellung und Pflege der internen Dokumentenbedarfsliste zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Verantwortung für die Registrierung und Deaktivierung interner sowie externer User

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation (anerkannte Fachausbildung) oder vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement und -controlling
  • Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Software sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit
  • Systematische Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse

Wissenswertes:

  • Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten
  • Arbeitnehmerunterstütze betriebliche Altersversorgung
  • Gute Vereinbarkeit zwischen Beruf- und Privatleben
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine tolles Onboarding
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Langzeitarbeitskonto zur flexiblen Gestaltung deiner Arbeitszeit

Was wir bieten:

Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidat:innen ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.

Ansprechpartner

Berater:
Alexander-Dimitrios Charamis
Recruitment Manager IT
Festnetz:
+49 (0) 6232 65808-40
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