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Manager Administration Services (mIwId)
Bei dir laufen alle Fäden zusammen!
Baden-Württemberg
Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Innenausbau und Fassadensanierung, welches seit 1994 auf Verlässlichkeit, Beständigkeit und auf Erfahrungen setzt. Es werden qualitativhochwertige Produkte entwickelt, produziert und international vertrieben mit einer vielfältigen, sich ständig erweiternden Sortimentsbreite/-tiefe. Um den weiteren erfolgreichen Kurs voranzutreiben, suchen wir einen Manager Adminstration Services (mIwId) für das Headquarter.
Standort: Großraum Sinsheim I mobiles Arbeiten I Einstiegsdatum: nach persönlicher Verfügbarkeit
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen in MS Excel
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen
- Betreuung des Fuhrparkmanagements
Anforderungen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und dich entsprechend weitergebildet
- Du konntest erste Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Verwaltung und/oder Finanzen sammeln
- Du bist IT-begeistert und Auswertungen in MS Excel stellen für dich kein Problem dar
- Dein Arbeitsstil ist strukturiert und teamorientiert und Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
Wissenswertes:
Du arbeitest in und mit einem hochmotivierten Team an spannenden Projekten, bei denen du etwas bewegen kannst. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind selbstverständlich.
Weiterhin bietet dir unser Mandant:
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaubsanspruch
Was wir bieten:
Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidat:innen ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.
