Stellenangebot

Assistenz der Niederlassungsleitung (mIwId)

Du sorgst für reibungslose Abläufe und bist die erste Anlaufstelle.

Raum Karlsruhe

Unser Mandant ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit über 110 Jahren anspruchsvolle Projekte im schlüsselfertigen Hochbau realisiert. Das Unternehmen setzt architektonische Visionen und komplexe Bauvorhaben präzise um und bietet gleichzeitig Raum für individuelle Karrierewege. Durch die Verbindung von langjähriger Erfahrung und Innovationskraft entstehen nachhaltige Lösungen, die höchsten Qualitätsstandards und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit verpflichtet sind.

Standort: Raum Karlsruhe I Einstiegsdatum: nach persönlicher Verfügbarkeit

Aufgaben:

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft
  
• Du bist zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für interne Abteilungen, Baustellen und externe Partner
  
• Souverän steuerst du Korrespondenz, den Informationsfluss zwischen den Fachabteilungen sowie den Empfang von Gästen
  
• Du behältst bei Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen den Überblick und hältst Abläufe effizient
  
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen

Anforderungen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
  
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und echtes Teamdenken gehören zu deinen Stärken
  
• Mit Eigeninitiative, Engagement und einem freundlichen Auftreten bereicherst du das Team
  
• Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche – bringst Du bereits mit

Wissenswertes:

• Festanstellung bei einem sicheren und sozialen Arbeitgeber
  
• Wertschätzender Umgang, respektvolles Miteinander, engagiertes Team
  
• Individuelle Entwicklungsperspektiven durch gezielte Schulungsmaßnahmen - fachlich und persönlich
  
• Gute Verkehrsanbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Was wir bieten:

Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidat:innen ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.

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